电脑买回来没两天,陆涛除了做出了一些公司常用的报表之外,就是处理一些订单,不过这一天,却遇到了一件让他犯难的事情,因为他接到了之前签订合同的外贸公司打来的电话,说是给他发了一封邮件,让他赶紧确认一下。
如今宿舍没有网络,虽然买了笔记本,但这拨号上网可不便宜,他也没打算安装,就连之前申请的Exchange邮箱都一次没有登录过。事情比较紧急,所以陆涛连忙跑到了张建开的网吧,直接上起网查看起来。
邮箱里正摆着一封邮件,信件的内容是这样的:
陆经理:您好!
RY20000513此外贸合同由于金额太小,开100%信用证,其中5%凭验收报告支付。如果照这样开信用证,银行扣手续费之后那5%基本就没有了,故我司和贵司协商一下,信用证就开100%不留5%,请贵司与我司签一个承诺书,如果产品有质量问题,那么贵司将退还合同总金额的5%给我司。另外,请确认下方信用证,谢谢。
他本身对外贸这一块并不太懂,所以只好翻出之前签订的合同,对应起来看。
这个合同的金额只有6000多美元,按照汇率来说也就是5万人民币左右,确实算金额比较小的了。
“真是,一点儿小事都得折腾半天啊,自己又不太懂,要是明白的话估计做起来就快很多了。”陆涛喃喃自语着。
来不及慢慢感慨,下面就是外贸公司发过来的承诺书,陆涛又继续看了下去。如今他只有一个人,没办法的事儿,当初借用了正恒公司的名头就已经说得很清楚了,那边垫资加分成,中间的合同、供货、验收全部由陆涛负责。
第一行没什么说的,就是供货方和买方的一个名头,标注了甲乙双方,接下来就是具体的承诺书条款了。
做生意,能够写到书面上的东西都尽量要写清楚,并且还不能产生歧义,否则真出了问题,那时候可都是以书面合同为准的,人家可不会跟你讲什么情面之类的话,所以陆涛看得特别仔细。
“当接到用户反应质量问题的信函或电话后,保证24小时内作出答复,并于2个工作日内派出服务人员,以最快的速度到达现场,解决问题。”
”恩,这个都是当时跟老师们和厂家都说过了,没什么问题。“陆涛看完第一条,点了点头。
接下来就是关于质量保证和服务承诺,比如质保期限验收合格后免费三年,服务的具体措施,质保期后的服务涉及配件的更换、交货期和地点等等。
看完之后,陆涛觉得承诺书这块并没有什么问题,都是最基本的,也不算难办之事。其实在其中最重要的一条就是关于付款方式这块的。
“付款方式: 100%L/C,如果产品有质量问题,那么贵司将退还合同总金额的5%给乙方。”
要知道一单生意的完成,在售卖的一方来说,这钱收到手里才算是完成,在未到手之前,各种奇葩的事情都有可能发生。
“总金额的5%,不就是500块么?”只要不是按照整个项目的百分之五,也不是什么大事儿,陆涛直接就同意了。
当然,后面他还需要去打印出来,然后让正恒公司那边给盖章,也是需要时间的。
看完了承诺书后,陆涛又开始看起了信用证来。